随着广元市不动产挂号中心不动产挂号档案整理及数字化加工效劳项目的开展，在查阅招投标文件及相关档案整理规范后，形成以下两方面内容及注意事项 。
一、主要事情内容
1、档案整理、扫描与入库 。
2、建设不动产挂号中心档案治理系统 。
3、建立三维数字档案室 。
4、与广元市领土资源档案治理系统融合、治理和共享 。
5、提交结果备份数据和档案治理系统（蓝光光盘一式二套） 。
二、注意事项
1、因项目涉及档案整理、档案扫描、图像处理、数据录入、质量控制、档案软件系统、盘算机等硬件系统、信息宁静等内容 。各个环节均要求具备专业的技术人员相互配合才华完成，因此需承建单位指派一名经验富厚的专业技术人员作为项目经理，组建一支专业的作业步队，设置各个环节的作业小组，各小组按项目流程协同事情，确保项目的顺利实施 。
2、审核承建单位的组织机构是否合理，如下图：
一、监理历程中需要注意的要点
（一）、凭据ISO9001：2015***新质量治理体系中要求，需承建单位建立一套完善的档案加工效劳流程，制定各个工序和各个环节上的质量控制手段和质量控制要害点 。
1、 档案数字化前后处理******：检查档案的交接、档案拆装、档案的整理、页码的核对、装订的美观、正确的标识 。
2、 档案数字化加工******：检查扫描设备的正确操作、档案扫描的清晰度、图像处理效果 。
3、 档案著录：******录入的**********性，质量严格控制 。
4、 数据的宁静：必须******数据的******宁静 。
5、 宁静保密体系建立
（二）、凭据档案前处理、属性录入、扫描、图像处理、质检、数据整合、入库、挂接、装订、结果数据提交等加工环节的特点，确保数字化结果真实******，并******差池原有档案爆发二次损坏，具体要求如下：
（三）、质量控制步伐应分为水平控制和笔直控制两方面，以流程环节控制和数据抽检及种种控制步伐来******项目整体的质量 。承建单位应对项目整体实行四级及以上质量控制制度，确保数据质量 。
接纳流程交接环节控制，档案随各流程依次向下流转，各流程相互制约，下******程的事情是对上******程事情的质检，******数据质量的层层监督控制，具体要求如下：
（四）、整个项目实施历程中档案整理及数字化加工严格要求承建单位凭据《纸质档案数字化技术规范》DA/T31-2005、《档案著录规则》（DA/T18）及不动产挂号中心宣布的《不动产挂号操作规范》（试行）中相关要求进行实施 。
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